根据《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》《山东省教育厅关于进一步推进高等学校信息公开工作的实施意见》《山东省教育厅办公室关于转发<教育部办公厅关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知>的通知》要求，德州学院信息公开办公室根据德州学院2019-2020学年信息公开工作实际情况编写本报告。报告内容包括工作概述、主动公开信息情况、依申请公开信息情况、信息公开存在的问题和改进措施等内容。报告统计数据起止时间自2019年9月1日至2020年8月31日。
一、信息公开工作概述
学校按照上级有关政务公开工作的决策部署和工作要求，深入落实《高等学校信息公开办法》，切实加强组织领导和工作体制机制建设，持续推进信息公开工作规范有序开展，及时回应了广大师生和社会关切，进一步促进了学校依法治校进程。
一是加强组织领导。学校信息公开工作领导小组全面负责学校信息公开工作，研究审定信息公开中的重要事项和问题。领导小组下设信息公开工作办公室，办公室设在校长办公室，主任由校长办公室主任兼任，办公室日常工作由专人负责管理。办公室负责对各单位信息公开情况进行督查；学校保密委员会对拟公开信息进行保密审查。各单位行政负责人为信息公开工作第一责任人，全面负责本单位信息公开工作，同时安排专门工作人员负责信息公开日常工作。
二是明确公开重点。按照上级有关要求和学校工作实际，不断规范主动公开内容，将学校章程、招生、就业、资产、人事等重点领域信息作为信息公开的重点内容。对学校重点工作，坚持过程公开机制，主动发布信息，广泛征求意见建议，确保决策过程科学、透明。同时，及时公开与师生密切相关的各类信息，监督指导有关单位及时做好重点领域信息公开工作，形成工作长效机制。
三是优化公开形式。学校不断加强信息公开网站建设，按照高等学校信息公开事项清单持续完善相关内容，及时更新公开信息。对学校门户网站进行了改版升级，信息分类更加科学，强化了窗口表达功能。利用各类会议、校报、广播、微博、微信、宣传栏、电子显示屏等形式，及时有效进行公开信息。
二、主动公开信息情况
(一)主动公开的信息内容
1.学校基本情况。通过学校门户网站公开学校名称、办学地点、办学性质、办学规模、办学层次、领导班子成员及分工、机构设置、联系电话、校历等基本信息。
2.学校重大工作决策及重点工作进展情况。通过学校门户网站、信息公开网站、校内协同办公系统等及时公开学校年度工作要点和重点工作任务、教学和科研相关工作信息。同时，根据工作需要开设新冠肺炎疫情防控工作专题网站、师范类专业认证工作专题网站等，做好集中公开工作。
3.重要会议情况。通过会议纪要等形式，在协同办公系统中及时公布学校党委会、校长办公会会议决策信息。2019-2020学年度，共发布会议纪要35期。
4.学校文件、规章制度等信息。通过学校门户网站和协同办公协同公开学校制定（修订）的各类制度文件，教学、科研等方面的工作规划等。2019-2020学年，学校共制发党委文件46件，行政文件124件，办公室文件45件。
5.招生信息。通过学校门户网站、信息公开网站和招生网站向社会公布招生计划、招生简章、历年分数、招生咨询方式、 成绩查询、录取查询等信息。通过多种宣传平台和媒体，及时发布学校招生政策解读、报考指南等信息。通过线上线下多种方式开展招生宣传。学校网站按照录取进度及时公开录取情况，确保招生信息公开工作规范进行。
6.财务、资产、招标信息。通过学校门户网站和信息公开网站、职能部门网站，对学校年度预算决算情况、有关管理制度、重大项目招投标和中标情况向社会公开，广泛接受社会监督。
7.教学和科研信息。通过学校门户网站和教务处、科研处网站对专业设置、师资队伍建设、教学管理、各类成果申报等情况进行公开。
8.人事信息。通过学校官方媒体、人事处网站、各类招聘平台对学校人才招聘岗位、工作流程及时间、录用结果等向社会及时公开。
9.学生管理服务信息。通过学校门户网站、协同办公系统和学生处相关网站对奖助学金评选、勤工助学与助学贷款申报、毕业生就业指导等相关信息进行公开。
10.学校公共资源等信息。通过学校官网、各单位网站，对各类教学科研资源、仪器设备、后勤保障、基础建设、图书资料等信息进行公开。
11.依据上级有关规定需要公开的其他信息。
（二）主动公开的形式和途径
1.学校门户网站、官方微信、微博、协同办公系统和各类社会媒体向师生员工和社会公众公开信息。
2019-2020学年，学校门户网站共发布各类信息2958条，其中，学校要闻369条，综合新闻1655条，学术聚焦201条，通知公告290条，德苑人物36条，德苑音画66条，德苑时光106条，媒体关注217条，高教视点18条（如下图）。官方微信共发布信息483条，关注人数50612人。官方微博发文670条，微博粉丝数20999人，阅读总数超过500万。2020年6月17日，学校微博直播毕业典礼，观看次数达10万以上；2020年5月11日，学校校庆日、科技文化艺术节云开幕式直播视频观看4万余人。编发《德州学院报》15期，每期印刷1500份，及时向全校及社会分送。
2.通过信息公开网站、各单位网站，对师生和社会关切的各类信息进行公开。
3.通过智慧校园平台向师生发布各类相关信息。工作通知、制度文件、通报报告、每周重要会议及重要活动安排等均通过协同办公系统模块进行发布，教职工可查看相关信息。
4.通过教代会、党委会、校长办公会、工作会、推进会、通报会等，公开相关信息，拓展信息公开的层次和范围。
5.通过学生事务与发展中心，提供信息公开有关服务工作，师生可以一站式办理各类事项。
6.通过校园广播、宣传栏、电子屏等形式公布相关信息。
7.通过公开意见箱和书记信箱、校长信箱等方式，接收师生和公众提出的意见建议，做好有关信息公开。
三、依申请公开信息情况
学校在信息公开网站公布了信息公开的申请方式、联系电话、电子邮箱、办公地址等信息，方便师生及社会公众申请相关信息公开。本学年，依申请提供信息无任何检索、复制、邮寄费用。
四、信息公开评议和举报情况
学校在纪委设信息公开监督办公室，负责监督检查本校信息公开工作，受理和处理对信息公开工作的投诉。2019-2020学年，学校信息公开工作没有受到举报、投诉，评议情况良好。
五、存在的主要问题和改进措施
2019-2020学年，学校信息公开工作取得了一些新的进展，但仍存在一些不足和问题，主要表现在：一是各单位对信息公开工作的重要性认识仍有待提高，主动公开的力度还不够大；二是工作人员运用新媒体进行信息公开的能力有待提高，信息公开工作的针对性和有效性还不够强；三是信息公开的监督考核机制尚不完善，对各单位信息公开工作责任落实情况的督促检查力度仍需加强。
下一步，学校将从以下四个方面进行改进：
一是继续加强宣传和培训。认真开展对信息公开有关政策和规章制度的学习和培训，提高对信息公开工作必要性和重要性的认识，将信息公开工作纳入常规工作范畴，不断提高信息公开工作规范化水平。
二是不断丰富信息公开载体。加强对信息公开业务人员的技能培训，提高其对新媒体工具的运用能力，提高信息公开工作的服务质量；不断完善各类信息平台建设，丰富信息公开的手段和方法，提高信息公开工作的服务水平。
三是切实做好重点领域信息公开。对与师生密切相关、社会广泛关注的信息，进一步加大公开力度、广度和深入，提升信息公开工作效果。同时，不断完善师生意见和建议反馈、处置和答复程序，积极回应群众关切，增强公众参与度。
四是持续完善体制机制。进一步建立健全科学规范的信息公开工作机制，细化信息发布审查、过程监督与考核机制，加强对信息公开工作的督查和指导，确保工作责任落到实处。
德州学院
2020年10月30日
