根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第711号)、《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2017〕41号)、《山东省教育厅办公室关于做好2024年山东省公共企事业单位信息公开第三方评估工作的通知》(鲁教厅办函〔2024〕12号)等文件要求,德州学院根据德州学院2023-2024学年信息公开工作开展情况编写本报告。报告内容包括工作概述、主动公开信息情况、依申请公开及不予公开信息情况、信息公开评议情况和举报情况、信息公开工作存在的问题和改进措施、其他需要报告事项等六个部分。报告统计数据起止时间自2023年9月1日至2024年8月31日止。
一、信息公开工作概述
一年来,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻落实省委省政府和学校党委决策部署,巩固拓展主题教育成果,以立德树人为根本任务,按照学校第四次党员代表大会“1493”战略布局,凝心聚力落实好学校各项目标任务。学校高度重视信息公开工作,按照上级有关信息公开工作的决策部署和指示要求,认真落实《高等学校信息公开办法》,坚持“公开为常态、不公开为例外”的原则,把信息公开工作作为促进依法治校、推进学校治理体系和治理能力建设的重要抓手,不断加大信息公开工作力度,促进各项公开工作落到实处。
(一)强化组织领导,提升信息公开工作质量。在学校信息公开工作领导小组的指导下,加强对信息公开工作的领导统筹,不断完善党务政务信息公开工作体系,建立由学校党政班子统一领导、职能部门各司其职、师生员工积极参与的工作体制和运行机制,明确责任主体,切实保障信息公开工作的及时性与规范性。信息公开办公室设在学校党委(校长)办公室,负责开展信息的主动公开和依申请公开工作。建好用好信息公开队伍,开展教育培训和实战演练,提升信息处置能力。规范信息发布程序,严格信息审核流程,遵守保密纪律和规定,提升信息公开工作能力水平。
(二)加强平台建设,深化内容管理。按照《山东省教育厅办公室关于做好2024年山东省公共企事业单位信息公开第三方评估工作的通知》(鲁教厅办函〔2024〕12号)等有关文件要求及其指标体系开展学校网站自查自纠,完善学校信息公开网站栏目内容,指导督促二级单位按时发布有关信息,发布程序规范执行“三审三校”工作机制,对信息的文字规范、政策依据等进行审核,严把政治关、文字关。指定专人负责管理维护,定期开展自查工作,不断提高网站建设水平和服务中心工作的能力。强化日常监督,开展僵尸类网站、违规平台账号、网址死链接及违规APP集中清理整治工作,对各单位所属网站、新媒体账号、移动应用程序APP进行全面系统摸排备案。
(三)聚焦重点领域,提高信息公开水平。推动信息公开与常规工作不断融合,发布2024年学校年度工作要点,定期对重点工作推进情况进行督办,发布督查工作报告,强化成果运用,促进各项工作任务落实落细。聚焦公文、教育、业务领域的公开,保障师生公众的知情权、参与权和监督权,确保信息公开的内容贴近师生生活,回应群众关切,进一步提升信息公开透明度和公信力,为广大师生校内办事提供便利服务。不断发掘信息公开的新载体,构建多样化信息公开渠道,完善立体化信息公开体系,对校园开放日、“校庆日”系列活动、开学典礼、毕业典礼、田径运动会、体育竞赛等活动进行云直播,提升信息公开时效。
二、主动公开信息情况
(一)主动公开的信息内容
1.学校基本情况。通过学校门户网站和信息公开网站公开学校名称、办学地点、办学性质、办学规模、办学层次、领导班子成员及分工、机构设置、联系电话、校历等基本信息。
2.学校重要工作决策及重点工作推进情况。通过学校门户网站、信息公开网站、校内协同办公系统等及时公开学校年度工作要点和重点工作任务、教学和科研相关工作信息。同时,根据工作需要,不断加强各类专题网站建设,做好集中公开工作。通过学校门户网站、二级单位网站和协同办公系统公开学校党委会、校长办公会会议决策信息、学校制定(修订)的各类制度文件,教学、科研等方面的工作规划等。2023-2024学年,学校共制发党委文件71件,行政文件65件,办公室文件31件。
3.招生信息。通过学校门户网站、信息公开网站和招生网站向社会公布招生计划、招生简章、历年分数、招生咨询方式、成绩查询、录取查询等信息。通过多种宣传平台和媒体,及时发布学校招生政策解读、报考指南等信息。通过线上线下多种方式开展招生宣传。学校网站按照录取进度及时公开录取情况,确保招生信息公开工作规范进行。
4.财务、资产、招标信息。通过学校门户网站和信息公开网站、职能部门网站,对学校年度预算决算情况、收费项目及依据、有关管理制度向社会公开,广泛接受社会监督。通过学校教育发展基金会网站,定期公开受捐赠财产的使用与管理情况。通过中国招标投标公共服务平台、山东省政府采购网、学校门户网站等渠道公开货物、服务、工程项目等招标采购信息及中标情况。
5.教学和科研信息。通过学校门户网站和教务处、科研处网站对专业设置、师资队伍建设、教学管理、各类成果申报等情况进行公开。通过信息公开网站年度本科教学质量报告、美育教育发展年度报告。开通在线学习平台,提供各类高质量课程资源和学习服务,为学生提供学习支持和个性化学习体验。
6.人事信息。通过学校官方媒体、人事处网站、各类招聘平台对学校人才招聘岗位、工作流程及时间、录用结果等向社会及时公开。及时发布职称评聘、岗位考核等相关制度规定和工作信息,畅通信息服务渠道。开展新入职教师培训,聚焦师德师风、教学能力、科研能力、服务地方能力、教育法规政策理论素养提升,促进教师职业发展。
7.学生管理服务信息。通过学校门户网站、协同办公系统和学生处相关网站,对学生评先树优、勤工助学与助学贷款申报、申诉、心理咨询、学风建设等方面的管理规定、规章制度、办事流程信息进行公开。通过就业信息网、创新创业网站,公开就业创业相关政策措施、招聘公告、职业测评等信息,提供有针对性地就业创业指导。结合智慧校园深入推进“一次办好”,学生事务与发展中心接待学生21315人次,办理业务22884项,拨打热线电话为106人次,办理业务84项,开展四余类校领导面对面、导师面对面等活动332场次,参与人数11383人,现场解决学生思想、心理、生活、生涯规划、就业等实际问题622项,承办单反馈76项。坚持人民至上、学生为本,按照“生有所呼、我有所应”要求,扎实推进“接诉即办”工作机制贯彻落实。
8.学校公共资源等信息。通过学校官网、各单位网站,对各类教学科研资源、仪器设备、后勤保障、基础建设、图书资料等信息进行公开。开放大型仪器共享平台,教师可根据教学、科研工作需要提前预约实验。
9.其他信息。通过学校信息公开网站、协同办公系统等,公开《德州学院突发公共事件总体应急预案》。对涉密信息以及其他敏感信息,依法不予公开。
(二)主动公开的方式
1.学校门户网站、官方微信、微博和各类社会媒体向师生员工和社会公众公开信息。
2023-2024学年,学校门户网站共发布各类信息2240条,其中,学校要闻459条,校园动态1077条,学术聚焦215条,通知公告262条,德苑人物52条,德苑音画22条,德苑时光27条,媒体关注70条,高教视点22条。官方微信共发布信息313条,关注人数10万余人。官方微博发文128条,微博粉丝数2.9万人。编发《德州学院报》33期,每期印刷1500份,及时向全校及社会分送,山东教育发布app德州学院,发布1030条,粉丝,2.6万人,百家号 德州学院 已发布200条,粉丝327人。
2.通过学校信息公开网站、职能部门和二级单位网站,对师生和社会关切的各类信息进行公开。
3.通过云上德院校园平台,面向师生发布各类相关信息。学校通知、制度文件、会议纪要、每周重要工作安排等均通过协同办公系统模块进行发布,教职工可查看相关信息。
4.通过教代会、党委会、校长办公会、工作会、推进会、座谈会、通报会等,公开相关工作信息,拓展信息公开的层次和范围。
5.通过学生事务与发展中心,提供信息公开有关服务工作,师生可以一站式办理各类事项。
6.通过校园广播、室外宣传栏、电子屏等形式公布相关信息。
7.通过公开意见箱和书记信箱、校长信箱等方式,接收师生和公众提出的意见建议,做好有关信息公开。开通接诉即办平台,及时受理师生提出的各类咨询、求助、建议、投诉、举报等诉求,更好服务师生。
8.组织专人编纂《德州学院年鉴》,系统全面、客观准确记述学校年度各项事业改革发展情况,收录并公开学校概况、重要文件与规章制度、机构设置与干部队伍、党建与思想政治工作、人才队伍状况、教育教学与人才培养、科学研究与学科建设、管理与服务、学院建设等10余类信息。每年对学校重点领域工作信息进行梳理,报送《山东教育年鉴》《中共山东年鉴》《德州年鉴》等公开发布。
三、依申请公开及不予公开信息情况
学校在信息公开网站公布了信息公开的申请方式、联系电话、电子邮箱、办公地址等信息,方便师生及社会公众申请相关信息公开。本学年度,我校未收到信息公开申请。本学年度,我校不存在不予公开的情况,也没有因依申请公开信息收取或减免费用的情况。
四、信息公开评议和举报情况
学校在信息公开网公布办公电话及邮箱,认真接受监督,广泛收集师生员工及社会公众对于学校信息公开工作的意见建议。学校在纪委设信息公开监督办公室,负责监督检查本校信息公开工作,受理和处理对信息公开工作的投诉。2023-2024学年,学校信息公开工作没有受到举报、投诉,评议情况良好。
五、存在的主要问题和改进措施
2023-2024学年,学校深入开展依法治校、民主办学,有序推进信息公开工作,取得了一定的成绩,但仍存在一些问题和不足:信息公开相关制度规范尚需进一步健全完善,信息公开渠道及内容需进一步创新和丰富;对于一些涉及师生员工重大关切的内容,信息公开的及时性方面有待加强;信息公开工作队伍的专业性和稳定性有待加强;在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。在今后的工作中,将重点从以下方面进一步深化信息公开工作:
(一)进一步完善信息公开管理制度。根据国务院、教育部关于信息公开工作的有关文件精神,结合学校工作实际,进一步修订完善相关文件,提高学校信息公开制度化、规范化、标准化水平。
(二)进一步加强信息公开队伍建设。加强对职能部门及其工作人员关于信息公开工作的指导和培训,提高信息主动公开意识,规范信息公开过程,做到信息实时发布、及时更新。
(三)进一步提升热点问题的公开水平。聚焦学校决策、招聘、招生、财务、教学科研、校园建设、继续教育等师生关注的热点问题,加大对各项政策、办法的解读,规范公开信息的表述,扎实推进信息公开各项工作。
六、其他需要报告的事项
无其他需要报告的事项。
高等学校信息公开第三方评估指标体系对应网址链接表
一级指标 |
二级指标 |
三级指标 |
对应网址链接 |
基本信息 |
基本简介 |
学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、学科与专业设置,专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等 |
https://www.dzu.edu.cn/xxgk/xxjj.htm |
领导信息 |
本校校级领导班子简介及分工 |
https://www.dzu.edu.cn/xxgk/xrld.htm |
机构设置 |
本校党政管理、教学科研、服务支撑等机构设置情况 |
https://www.dzu.edu.cn/zzjg.htm |
规章制度 |
学校章程以及学校制定的各项规章制度 |
章程及配套制度:https://xxgk.dzu.edu.cn/xxgzzd.htm |
规划计划 |
本校课程与教学计划 |
https://xxgk.dzu.edu.cn/info/1137/3061.htm |
学校发展规划和年度工作计划 |
德州学院十四五发展规划:https://xxgk.dzu.edu.cn/pdf/5.pdf 年度工作计划:https://xxgk.dzu.edu.cn/info/1137/3061.htm |
招生考试 |
招生计划 |
本校招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划 |
德州学院2024年普通高等教育招生章程 https://zsw.dzu.edu.cn/info/1146/1814.htm 德州学院2024年分省份专业招生计划 https://zsw.dzu.edu.cn/info/1147/1829.htm 德州学院2024年专升本校荐生招生计划 https://zsw.dzu.edu.cn/info/1147/1769.htm |
录取结果 |
考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分 |
http://211.64.32.238/yszs/indexptgk.php |
咨询申诉 |
招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果 |
https://zsw.dzu.edu.cn/info/1151/1083.htm |
财务、资产及收费信息 |
管理制度 |
本校财务、资产管理制度 |
财务、资产管理相关办法:https://xxgk.dzu.edu.cn/info/1137/3034.htm |
受捐赠财产 |
受捐赠财产的使用与管理情况 |
德州学院2023年度公益慈善项目收入、支出明细:https://duedf.dzu.edu.cn/info/1154/1654.htm |
采购信息 |
仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 |
https://zcc.dzu.edu.cn/ |
财政预算 |
2024年收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 |
2024年德州学院预算: https://xxgk.dzu.edu.cn/info/1014/3646.htm |
财政决算 |
2023年收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 |
2023年德州学院决算: https://xxgk.dzu.edu.cn/info/1014/3957.htm |
收费信息 |
收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 |
德州学院服务性收费及代收费项目公示: https://xxgk.dzu.edu.cn/info/1139/3039.htm |
人事师资信息 |
岗位管理 |
本校岗位设置管理与聘用办法 |
德州学院首次岗位聘用实施方案: https://xxgk.dzu.edu.cn/pdf/gwpx.pdf 德州学院首轮岗位聘用聘期期满考核实施方案:https://xxgk.dzu.edu.cn/pdf/gwpyqmkh.pdf 《德州学院教职工履行服务期管理规定(试行)》:https://xxgk.dzu.edu.cn/pdf/fuwuqigd.pdf 《德州学院教职工考核办法(试行)》: https://xxgk.dzu.edu.cn/pdf/jiaogongkhbf.pdf |
社会兼职 |
校级领导干部社会兼职情况 |
https://xxgk.dzu.edu.cn/pdf/xldjianzhi.pdf |
争议解决 |
本校教职工争议解决办法 |
《德州学院教师申诉办法(修订)》:https://xxgk.dzu.edu.cn/info/1140/3045.htm |
教学质量 |
就业指导 |
促进毕业生就业的政策措施和指导服务 |
德州学院就业信息网:http://dzu.sdbys.com/ |
艺术教育发展年报 |
本校艺术教育发展年度报告 |
https://xxgk.dzu.edu.cn/info/1141/3049.htm |
本科教学质量报告 |
本校本科教学质量报告 |
德州学院2022-2023学年本科教学质量报告:https://xxgk.dzu.edu.cn/pdf/dzu2022-2023benkebaogao.pdf |
学生管理 |
学籍管理 |
本校学籍管理办法 |
《德州学院大类招生专业分流管理办法(修订)》:http://jwc.dzu.edu.cn/show-2603.html 《德州学院学位授予信息管理规定》:http://jwc.dzu.edu.cn/show-2614.html 《德州学院学生学籍异动办理细则(修订)》:http://jwc.dzu.edu.cn/show-2610.html 《德州学院学生学籍电子注册实施细则》:http://jwc.dzu.edu.cn/show-2609.html |
奖助学金 |
本校学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 |
《德州学院学生奖学金评定管理条例》《德州学院优秀大学生奖学金评选办法》《德州学院“三好学生”“优秀学生干部”“先进班集体”评选办法》《德州学院学风建设“十佳”系列评选办法》:https://xxgk.dzu.edu.cn/pdf/jiangxuejintiaoli.pdf 《德州学院国家奖学金国家励志奖学金省政府奖学金省政府励志奖学金管理实施办法(修订)》《德州学院国家助学金管理实施办法(修订)》《德州学院家庭经济困难学生资格认定管理办法(修订)》:https://xxgk.dzu.edu.cn/pdf/guojiajiangxuejin.pdf 《德州学院家庭经济困难学生学费减免和困难补助实施办法》《德州学院大学生服兵役学费补偿贷款代偿实施细则》:https://xxgk.dzu.edu.cn/pdf/kunnanbuzhu.pdf 《德州学院学生勤工助学管理办法》:https://xxgk.dzu.edu.cn/pdf/qingongzhuxuebf.pdf |
奖励处罚 |
本校学生奖励处罚办法 |
《德州学院学生奖学金评定管理条例》《德州学院优秀大学生奖学金评选办法》《德州学院“三好学生”“优秀学生干部”“先进班集体”评选办法》《德州学院学风建设“十佳”系列评选办法》:https://xxgk.dzu.edu.cn/pdf/jiangxuejintiaoli.pdf 《德州学院学生违纪处分条例(修订)》: https://xxgk.dzu.edu.cn/pdf/weijitiaoli.pdf |
学生申诉 |
本校学生申诉办法 |
《德州学院学生申诉处理办法(修订)》:https://xxgk.dzu.edu.cn/info/1142/3066.htm |
应急管理 |
突发事件应急 |
本校突发事件的应急处理预案、处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况 |
https://xxgk.dzu.edu.cn/info/1143/3062.htm |
信息公开指南 |
是否发布 |
本校信息公开指南 |
https://xxgk.dzu.edu.cn/info/1106/2482.htm |
指南内容 |
指南内容是否涵盖本校信息的分类、获取方式、信息公开工作机构等内容 |
https://xxgk.dzu.edu.cn/info/1106/2482.htm |
学年信息公开工作年度报告 |
发布时效 |
在2024年10月底前发布2023-2024学年本校信息公开工作年度报告 |
德州学院2023-2024学年信息公开年度报告: https://xxgk.dzu.edu.cn/info/1004/3983.htm |
报告内容 |
明确本学年度学校信息公开工作开展的总体情况 |
明确通过学校网站、校报校刊、新闻发布会、微博、微信等形式主动向校内和社会公开信息的情况及相关统计数据 |
明确学校受理、答复师生和公众信息公开申请的情况以及依申请公开的收费、减免情况及相关统计数据 |
明确本校师生员工和社会公众对学校信息公开工作进行的评价情况 |
说明因学校信息公开工作遭到举报的情况 |
说明信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施 |