德州学院2024-2025学年信息公开年度报告
根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第711号)、《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2017〕41号)、《2025年山东省公共企事业单位信息公开效能监测实施方案》(办公厅便函〔2025〕249号)等文件要求,德州学院根据德州学院2024-2025学年信息公开工作开展情况编写本报告。报告内容包括工作概述、主动公开信息情况、依申请公开及不予公开信息情况、信息公开评议情况和举报情况、信息公开工作存在的问题和改进措施、其他需要报告事项等六个部分。报告统计数据起止时间自2024年9月1日至2025年8月31日止。
一、信息公开工作概述
一年以来,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真贯彻落实全国教育大会精神,全面贯彻落实省委省政府和学校党委决策部署,巩固深化党纪学习教育成果,锲而不舍落实中央八项规定精神,以立德树人为根本任务,按照学校第四次党员代表大会“1493”战略布局,凝心聚力落实好学校各项目标任务。学校高度重视信息公开工作,把信息公开作为促进依法治校的重要抓手,按照上级有关信息公开工作的决策部署和指示要求,不断深化思想认识、压实主体责任、创新方式方法,坚持“公开为常态、不公开为例外”的原则,不断加大信息公开工作力度,促进各项公开工作落到实处。
(一)强化组织领导,提升信息公开工作质量。在学校信息公开工作领导小组的指导下,加强对信息公开工作的领导统筹,不断完善党务政务信息公开工作体系,建立由学校党政班子统一领导、职能部门各司其职、师生员工积极参与的工作体制和运行机制,明确责任主体,切实保障信息公开工作的及时性与规范性。信息公开办公室设在学校党委(校长)办公室,负责开展信息的主动公开和依申请公开工作,在各责任单位设立信息公开联络员,配齐建强信息公开队伍,不断开展教育培训,提升信息处置能力。规范信息发布程序,严格信息审核流程,遵守保密纪律和规定。严格执行主动公开基本目录,分解明确信息公开职责,全面涵盖依法主动公开所有内容,持续提升信息公开工作水平。
(二)加强公开平台建设,提升风险预警和处置能力。按照《2025年山东省公共企事业单位信息公开效能监测实施方案》(办公厅便函〔2025〕249号)等有关文件要求及其指标体系开展学校网站自查自纠,完善学校信息公开网站栏目内容,指导督促二级单位按时发布有关信息,发布程序规范执行“三审三校”工作机制,对信息的文字规范、政策依据等进行审核,严把政治关、文字关。充分发挥校内文本检校系统功能,对网站新增数据持续监测,对错别字、敏感词和文本自动筛查并提出预警,管理人员及时修改完善。全面规范学校官方新媒体及二级单位各类平台,不断增强信息公开的严肃性、权威性、完整性和实效性。指定专人负责管理维护,定期开展自查工作,不断提高网站建设水平和服务中心工作的能力。
(三)以师生需求为导向,提升信息公开服务实效。始终将师生满意度作为信息公开工作的核心评价标准,通过精细化服务满足师生信息需求。推动信息公开与常规工作不断融合,发布2025年学校年度工作要点,定期对重点工作推进情况进行督办,发布督查工作报告,强化成果运用,促进各项工作任务落实落细。聚焦公文、教育、业务领域的公开,保障师生公众的知情权、参与权和监督权,确保信息公开的内容贴近师生生活,回应群众关切,进一步提升信息公开透明度和公信力,为广大师生校内办事提供便利服务。加强校园信息化建设,积极打造智慧校园,方便师生学习生活工作,对校园开放日、“校庆日”系列活动、开学典礼、毕业典礼、田径运动会、体育竞赛等活动进行云直播,提升信息公开时效。
二、主动公开信息情况
(一)主动公开的信息内容
1.学校基本情况。通过学校门户网站和信息公开网站公开学校名称、办学地点、办学性质、办学规模、办学层次、领导班子成员及分工、机构设置、联系电话、校历等基本信息。
2.学校重要工作决策及重点工作推进情况。充分发挥学校门户网站(https://www.dzu.edu.cn/)公开主渠道作用,在首页设置“学校要闻”“校园动态”“通知公告”“学术聚焦”“媒体关注”“德苑音画”等固定栏目,及时公开学校基本信息、政策文件、活动报道等;通过学校门户网站、信息公开网站、校内云上德院办公系统等在电脑端和手机端同步及时公开学校年度工作要点和重点工作任务、教学和科研相关工作信息。同时,根据工作需要,不断加强各类专题网站建设,做好集中公开工作。2024-2025学年,学校共制发党委文件55件,行政文件88件,办公室文件35件,印发督查通报8期。
3.招生信息。学校招生信息按照教育部和山东省考试院的有关政策和规定,及时、准确地公开相关信息。通过多种宣传平台和媒体,及时发布学校招生政策解读、报考指南等信息。通过线上线下多种方式开展招生宣传。通过学校门户网站、信息公开网站和招生网站向社会公布招生计划、招生简章、历年分数、招生咨询方式、成绩查询、录取查询等信息。录取结束后,及时公布各专业的录取人数和各专业最低、最高分。新生入学后,严格开展入学资格复查,复查结果在校内公示,接受师生监督,对举报问题及时调查处理,确保“有诉必查、有查必果、有果必复”。
4.财务、资产、招标信息。通过学校门户网站和信息公开网站、职能部门网站,对学校年度预算决算情况、收费项目及依据、有关管理制度向社会公开,广泛接受社会监督。通过学校教育发展基金会网站,定期公开受捐赠财产的使用与管理情况。通过中国招标投标公共服务平台、山东省政府采购网、学校门户网站等渠道公开货物、服务、工程项目等招标采购信息及中标情况。
5.教学和科研信息。通过学校门户网站和教务处、科研处网站对专业设置、师资队伍建设、教学管理、各类成果申报等情况进行公开。通过信息公开网站年度本科教学质量报告、美育教育发展年度报告。开通在线学习平台,提供各类高质量课程资源和学习服务,为学生提供学习支持和个性化学习体验。聚焦精准服务,打造“就在德院”就业品牌。完善就业协同联动机制,在全省率先出台《加快构建毕业生高质量就业服务体系行动方案》,依托大学生就业创业赋能中心获批山东省“数智就业”服务区试点建设单位,累计开展就业育人活动300余次,30余所省内外院校及社会组织赴校调研,服务人数超过25000人次。承办全省师范类毕业生就业双选会等大型招聘会,举办线上招聘会64场,各类小型招聘会、宣讲会320余场,吸引省内外600余家用人单位来校招聘,为毕业生提供超3万个就业岗位。“书记校长访企拓岗”专项行动带着学生将招聘会开到县城、走进企业,今年共访企拓岗273家企业,建立就业基地80家。创新开展“德州12县市区进德院”系列活动,邀请县市区走进学校宣讲人才政策、举办招聘活动、开展产学合作,带领学生开展“五看”活动,吸引198家企业来校招聘,提供就业岗位4067个,师生深入50余家单位实地参观,提升留德就业近千人。
6.人事信息。通过学校官方媒体、人事处网站、各类招聘平台对学校人才招聘岗位、工作流程及时间、录用结果等向社会及时公开。及时发布职称评聘、岗位考核等相关制度规定和工作信息,畅通信息服务渠道。开展新入职教师培训,聚焦师德师风、教学能力、科研能力、服务地方能力、教育法规政策理论素养提升,促进教师职业发展。
7.学生管理服务信息。通过学校门户网站、云上德院办公系统和学生处相关网站,对学生评先树优、勤工助学与助学贷款申报、申诉、心理咨询、学风建设等方面的管理规定、规章制度、办事流程信息进行公开。通过就业信息网、创新创业网站,公开就业创业相关政策措施、招聘公告、职业测评等信息,提供有针对性地就业创业指导。结合智慧校园深入推进“一次办好”,学生事务与发展中心接待学生31690人次,办理业务46428项,拨打热线电话为134人次,办理业务94项,开展7余类校领导面对面、导师面对面等活动565场次,参与人数19904人,现场解决学生思想、心理、生活、生涯规划、就业等实际问题756项,承办单反馈39项。坚持人民至上、学生为本,按照“生有所呼、我有所应”要求,扎实推进“接诉即办”工作机制贯彻落实。
8.学校公共资源等信息。通过学校官网、各单位网站,对各类教学科研资源、仪器设备、后勤保障、基础建设、图书资料等信息进行公开。开放大型仪器共享平台,教师可根据教学、科研工作需要提前预约实验。
9.对外交流与合作信息。通过信息公开网站、国际交流合作处网站及相关学院网站,公开学校中外合作办学情况以及对外建立友好合作关系情况;公开来华留学生、外国专家(教师)、教学科研人员因公出国、学生出国(境)留学等管理相关规定。
10.其他信息。通过学校信息公开网站、协同办公系统等,公开《德州学院突发公共事件总体应急预案》。对涉密信息以及其他敏感信息,依法不予公开。
(二)主动公开的方式
1.学校门户网站、官方微信、微博和各类社会媒体向师生员工和社会公众公开信息。
2024-2025学年,学校门户网站共发布各类信息251条,其中,学校要闻111条,校园动态51条,学术聚焦15条,通知公告52条,德苑人物1条,德苑音画2条,德苑时光1条,媒体关注3条,高教视点7条。官方微信共发布信息52条,关注人数12.2万人,官方视频号共发布视频43个,关注人数4237人。官方微博粉丝数5.9万人,编发《德州学院报》6期,每期印刷1500份。
2.通过学校信息公开网站、职能部门和二级单位网站,对师生和社会关切的各类信息进行公开。
3.通过云上德院校园平台,面向师生发布各类相关信息。学校通知、制度文件、会议纪要、每周重要工作安排等均通过协同办公系统模块电脑端和手机端同步进行发布,教职工可查看相关信息。
4.通过教代会、党委会、校长办公会、工作会、推进会、座谈会、通报会等,公开相关工作信息,拓展信息公开的层次和范围。
5.通过学生事务与发展中心,提供信息公开有关服务工作,师生可以一站式办理各类事项。
6.通过校园广播、室外宣传栏、电子屏等形式公布相关信。
7.通过公开意见箱和书记信箱、校长信箱等方式,接收师生和公众提出的意见建议,做好有关信息公开。通过接诉即办平台和12345热线,及时受理师生提出的各类咨询、求助、建议、投诉、举报等诉求,更好服务师生。
8.组织专人编纂《德州学院年鉴》,系统全面、客观准确记述学校年度各项事业改革发展情况,收录并公开学校概况、重要文件与规章制度、机构设置与干部队伍、党建与思想政治工作、人才队伍状况、教育教学与人才培养、科学研究与学科建设、管理与服务、学院建设等10余类信息。每年对学校重点领域工作信息进行梳理,报送《山东教育年鉴》《中共山东年鉴》《德州年鉴》等公开发布。
(三)信息公开时限
持续强化信息公开工作保障,明确各单位责任,做到信息公开及时更新,特殊情况除外,属于动态更新的,于信息更新后20个工作日内更新目录中的相关信息;属于定期更新的,于每年(季度、月)固定时间更新目录中相关信息;属于申请公开的内容,申请受理后,于15个工作日内办结。
三、依申请公开及不予公开信息情况
学校在信息公开网站公布了信息公开的申请方式、联系电话、电子邮箱、办公地址等信息,方便师生及社会公众申请相关信息公开。本学年度,我校未收到信息公开申请。本学年度,我校不存在不予公开的情况,也没有因依申请公开信息收取或减免费用的情况。
四、信息公开评议和举报情况
学校在信息公开网公布办公电话及邮箱,认真接受监督,广泛收集师生员工及社会公众对于学校信息公开工作的意见建议。学校在纪委设信息公开监督办公室,负责监督检查本校信息公开工作,受理和处理对信息公开工作的投诉。2024-2025学年,学校信息公开工作没有受到举报、投诉,评议情况良好。
五、存在的主要问题和改进措施
2024-2025学年,学校深入开展依法治校、民主办学,有序推进信息公开工作,取得了一定的成绩,但仍存在一些问题和不足:思想认识的主动性、服务性不足;制度机制的规范性和操作性不强;公开内容的全面性、深度性、时效性存在欠缺;平台渠道的便捷性、互动性不足。下一步学校将深入学习贯彻党的二十届四中全会精神和全国教育大会精神,在今后的工作中,重点从以下方面进一步改进学校信息公开工作:
(一)强化服务意识,加强顶层推动。将信息公开的定位从“管理工具”转变为“公共服务”,核心是满足师生、校友、考生家长及社会公众的信息需求。将信息公开工作纳入学校治理体系和年度工作要点,在全校范围内进行宣传和培训,营造公开透明的组织文化。
(二)完善制度,构建科学规范的长效机制。细化清单目录,制定并动态更新《信息公开详细目录》,明确每一项信息的责任部门、公开时限、公开形式和更新频率,做到“应公开、尽公开”。建立从信息产生、审核到发布、更新的标准化流程。明确跨部门信息共享与报送机制,打破信息壁垒。
(三)深化内容,提升信息的价值与可用性。重点加大在招生、财务、人事、资源配置、教学质量、学风建设等关键领域的信息公开力度和深度。创新呈现形式,除了文字报告,多采用图表、数据可视化、视频等更直观的形式发布信息。对专业性强的内容,配发通俗易懂的解读材料。
六、其他需要报告的事项
无其他需要报告的事项。